SC Sourcing Suite hankintojen johtamisjärjestelmä laajenee kattamaan sähköisen kilpailuttamisen prosessin. Kilpailutushallinnan kokonaisuus kytkeytyy kiinteästi SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmään. Tarjoajien käyttöön tulee vastaavasti sähköinen palvelu, jonka kautta kilpailutuksiin voi osallistua.
Sähköisen kilpailutuksen tuominen osaksi järjestelmää on jatkumoa SC Sourcing Suite –tuotteen kehitykselle, jonka filosofiana on ollut alusta lähtien yhtenäinen, siiloutumaton ja keskitetty hankintaprosessien johtaminen ja toiminnanohjaus. Kilpailutushallinnan kokonaisuus on viimeinen ratkaisusta puuttuva osio, jolle on ollut paljon kysyntää ja jonka iloksemme saamme pian markkinoille.
Toteutamme parhaillaan ensimmäistä SC Sourcing Suite hankinta- ja kilpailutusjärjestelmän toimitusprojektia Tampereen kaupungille. Ratkaisun käyttöönotto tapahtuu kevään 2023 aikana. Tämän jälkeen kilpailutushallinta on saatavilla SC Sourcing Suite –toimituksiin.
Kilpailutushallinta myös omana SaaS-tuotteenaan
Jatkossa pelkkä sähköisen kilpailutuksen SaaS-ratkaisu on otettavissa käyttöön myös itsenäisenä palveluna ilman strategisen johtamisen taustajärjestelmää. Tältä osin tuotekehityksemme seuraa eForms-uudistuksen aikataulua, joka näillä näkymin tapahtuu vuoden 2023 loppuun mennessä.
Kattava tuki hankintalain mukaisille hankintamenettelyille
SC Sourcing -järjestelmän kilpailutushallinta tukee yleisimpiä hankintalain mukaisia hankintamenettelyitä. Järjestelmä ohjaa käyttäjää valitun hankintamenettelyn mukaiseen kilpailutuksen vaiheistukseen, jolloin prosessi toteutuu oikealla tavalla.
Muista kilpailutusjärjestelmistä erottuen SC Sourcing Suite tukee myös hankintayksikön omien, mukautettujen menettelyjen ja niiden vaiheistuksien luomista, kuitenkin lainmukaisuuden säilyttäen. Näin tuomme joustavuutta myös hankintayksiköiden omien toimintamallien toteuttamiseen järjestelmän tukemana.
Hoida hankintailmoitukset kätevästi Hilman lomakkeilla integraation kautta
Sähköisen kilpailuttamisen työkalumme on integroitu Hilmaan ja TEDiin, jolloin hankintayksikkö pääsee hyödyntämään suoraan virallisia lomakkeistoja hankintailmoituksissaan SC Sourcing Suiten kautta. Näin järjestelmä ohjaa käyttämään aina ajantasaisia lomakkeita, jotka päivittyvät suoraan Hilman kehitysten, kuten tulevan eForms-uudistuksen myötä.
Sähköisen kilpailutuksen työkalun käytettävyydessä on huomioitu myös osittain päällekkäistä tietoa sisältävät tarjouspyynnöt sekä Hilma-ilmoitukset. SC Sourcing Suiten kilpailutushallinnassa tarjouspyyntö näyttäytyy omana kokonaisuutenaan, kun taas hankintalain vaatimat viralliset hankintailmoitukset tehdään integraation kautta suoraan Hilman lomakkeilla. Näin kilpailutusten valmistelija erottaa kokonaisuudet helposti toisistaan, ja lainmukaiset ilmoitukset hoituvat asianmukaisesti.
Tarjouskilpailuihin osallistuminen hoituu Toimittaja-asiointipalvelun kautta
Tarjouskilpailuihin osallistumisen kanava rakentuu aiemmin lanseeraamamme Toimittaja-asiointipalvelun yhteyteen. Tarjousten jättämisen lisäksi SC Sourcing Suiteen liitetty toimittaja-asiointipalvelu toimii hankkivan organisaation ja toimittajan välisenä yhteistyön alustana.
Toimittaja-asiointipalvelussa rekisteröidyt toimittajat pääsevät ylläpitämään omia tietojaan, selaamaan omia sopimuksiaan sekä näkemään, mihin markkinavuoropuheluihin tai kilpailutuksiin oma organisaatio on osallistunut.
Palvelusta löytyy myös keskitetty viestintätyökalu, jonka kautta toimittaja voi hoitaa esimerkiksi erilaisia sopimuksiin liittyviä tehtäviä ja dokumenttien toimittamista hankkivan organisaation suuntaan. Vastaavat viestintätyökalut löytyvät myös SC Sourcing -taustajärjestelmän toimittajahallinnan osiosta, josta hankintayksikkö hoitaa viestintää ja tehtävienantoa toimittajien suuntaan.
Synergiaa valtion tuottamien palvelujen kanssa
Hankintatoiminta ja siihen liittyvä lainsäädäntö sekä palvelut kehittyvät jatkuvasti. Olemmekin pitäneet ratkaisumme rajapinnat avoinna, sillä haluamme pystyä tarvittaessa yhdistämään kolmannen osapuolen palveluita SC Sourcing Suiteen. Seuraamme tiiviisti mm. Hankinta-Suomen kehitystyötä.
Hilman lisäksi SC Sourcing hankintajärjestelmän voisi integroida tulevaisuudessa esimerkiksi Motivan ylläpitämään kestävien julkisten hankintojen tietopankkiin tai vaikkapa Hilman kansalliseen kilpailutuskalenteriin (tulossa syksyllä 2023). Näin eri palvelujen hyödyntäminen olisi hankinnan suunnittelijalle helppoa yhden järjestelmän kautta.
Uudistuvat tavoite-, mittari- ja vaikuttavuusseurannan työkalut tukevat organisaation strategian toteuttamista
Kilpailuttushallinnan toimintojen lisäksi SC Sourcing Suiten hankintojen startegisen johtamisen työkalut uudistuvat, tukien nyt entistä paremmin Suomen julkisten organisaatioiden hankintojen johtamista.
Suomi haluaa julkisten hankintojen strategiansa mukaisesti olla edelläkävijä hankintojen tiedolla johtamisessa ja vaikuttavuuden kehittämisessä. Niinpä olemme räätälöineet SC Sourcing Suiten juuri suomalaisten hankintayksikköjen tarpeisiin, tukien entistäkin paremmin kansallisesti tunnistettuja tavoitteita. Suomen kansalliset hankinnan periaatteet ja toimintatavat ovat tuotu suoraan osaksi järjestelmää, joka itsekin on 100 % suomalaisen ohjelmistokehitystyön tulosta.
Järjestelmästä löytyvät valmiiksi esimerkiksi Hankinta-Suomen määrittelemät kansalliset vaikuttavuustavoitteet, joita voi poimia hankintojen tavoitteiksi. Organisaatiolla on mahdollisuus tuoda myös omat tavoitteensa järjestelmään. Näin organisaatio saa tietoa omien hankintojensa vaikutuksista ja pystyy ohjaamaan toimintaa haluamaansa suuntaan.
Tutustu SC Sourcing Suiteen
