Hankintojen strateginen johtaminen, hankintakokonaisuuksien joustava hallinta ja tiedon helppo saatavuus. Samassa paketissa.
SC Sourcing Suite mahdollistaa hankintojen, sopimusten, kategoriajohtamisen ja toimittajahallinnan kokonaisvaltaisen haltuunoton ja integraation. Järjestelmä toimii hankintatoimen toiminnanohjausjärjestelmänä, johdon tiedolla johtamisen välineenä sekä hankinnan ammattilaisten työkaluna. SC Sourcing Suite rakentuu kuudesta toiminnallisesta kokonaisuudesta:
- hankintojen suunnittelu
- kilpailutus
- sopimushallinta
- tilaamisen ohjeistus
- toimittajahallinta
- kategoriajohtaminen.
Kokonaisuus muodostaa kattavan tuen hankintatoimen johtamiselle. Sen yksittäisillä osilla voi rakentaa tuen muiden käytössä olevien järjestelmien yhteyteen. SC Sourcing Suiten helppo muokattavuus mahdollistaa hankintaorganisaation omien prosessien, toimintatapojen ja tavoitteiden tuomisen osaksi järjestelmää.
Sopimusjoukosta toimiviin hankintakokonaisuuksiin
Onko organisaatiollasi joukko sopimuksia, joiden sisältö ja tiedot tulisi analysoida ja kokonaisuus rakentaa uudelleen? SC Sourcing Suiten avulla sopimustiedot saadaan kerättyä yhteen ja niiden perustella voidaan luoda uusia hankintakokonaisuuksia. Hankintojen suunnittelun työkaluna se tarjoaa välineen uusien hankintakokonaisuuksien rakentamiseen ja mahdollistaa helposti saatavissa olevan tiedon monimutkaisistakin sopimus- ja hankintakokonaisuuksista. Näin hankintojen organisointia, priorisointia, aikatauluttamista ja hankintaprojektien etenemistä on helppo seurata ja ohjata keskitetysti. Kilpailutusosio täydentää hankintojen toteutuksen kokonaisuuden vuoden 2022 aikana.
Ei hukattua aikaa tiedon etsimiseen ja neuvontaan
Onko kaikilla työntekijöillänne tieto mitä sopimuksia käytössänne on ja miten tilaaminen tehdään? SC Sourcing Suite tarjoaa osana sopimushallintaa tilaajille helppokäyttöisen ja selkeän Tilaajapalvelu-työkalun, josta yksinkertaisten hakutoiminnallisuuksien kautta löytää tiedon mitä, miten ja mistä voi tilata haluamansa palvelun tai tuotteen. Samalla tilaaja saa tiedon esimerkiksi reklamaatioiden tekemisestä ja kevennetyn kilpailutuksen ohjeista. Tilaajapalvelu on erillinen osa järjestelmää, joka on käyttäjälleen googlemaisen helppo käyttää. Se tarjoaa hankintaorganisaatiolle helpon tavan oikeiden sopimuksien hyödyntämiseen sekä vapauttaa työaikaa tilaamisen neuvonnasta hankintatoimen muihin tehtäviin.
Tuki hankintojen strategiseen johtamiseen
SC Sourcing Suite mahdollistaa hankintojen strategisen johtamisen. Arki sujuu eikä hankintatoimen ammattilaisten työaika kulu tulipalojen sammuttamiseen. Strategisen johtamisen työkaluina toimivat toimittajahallinnan ja kategoriajohtamisen järjestelmät. Ainutlaatuisen tietorakenteen avulla esimerkiksi strategiset tavoitteet voidaan uittaa kategoriastrategiasta uusille aloitettaville hankinnoille sekä sopimuskaudella oleville sopimuksille. Näin tavoitteet pystytään ohjaamaan otettavaksi huomioon juuri niissä hankinnoissa, joiden avulla tuloksiin voidaan eniten vaikuttaa. Samalla muodostuu raportointi siitä, miten ja missä hankinnoissa tavoitteet on huomioitu ja miten ne ovat sopimuskaudella toteutuneet.
“Hankintojen ja hankintatoimen kokonaisuuden haltuunotto edellyttää järjestelmätukea. Excel-koonnit ja tiedon yhdistely eri järjestelmistä vie turhaan työaikaa. Järjestelmän muokattavuus takaa sen, että ratkaisu tukee omaa tekemistä. Parhaiten edut huomaa, kun testaa PoC:lla järjestelmää omassa käytössä.” Veera Lavikkala, Senior Consultant, Procurement, SC Software
Olisiko näistä työkaluista hyötyä hankintayksikössäsi? Jätä yhteydenottopyyntö saadaksesi lisää tietoa.
