SC Vinha modernisoi Componenta Oyj:n investointiprosessin – nopea käyttöönotto avainasemassa

Suomen johtava konepajateollisuuden sopimusvalmistaja, Componenta Oyj, on ottanut käyttöönsä SC Vinha -investointien hallinnan ratkaisun. Käyttöönotto tapahtui toukokuussa 2024.

”Valitsimme SC Vinhan, koska halusimme sähköistää investointien hallintamme ohjelmalla, jonka kehitystyö oli joustavaa ja jonka prosessin toimivuuteen pystyimme luottamaan. Oli hienoa nähdä heti alkuvaiheessa konkreettinen demo siitä, miten ohjelmisto taipuu juuri meidän tarpeisiimme. Ensivaikutelmat ovat hyvin positiiviset, moni asia on muuttunut helpommaksi ja henkilöstö on ollut tyytyväistä”, summaa käyttöönottoprosessia johtanut Treasury Controller Annika Vierinkari.

Manuaalisesta investointiprosessista moderniin sähköiseen toimintaan

Vierinkarin mukaan Componenta Oyj:n investointien hallinta on sujuvoitunut jo ensimmäisen käyttökuukauden jälkeen. SC Vinhan käyttöönotto koettiin yhtiölle merkittävänä edistysaskeleena, sillä se on muun muassa yksinkertaistanut ja nopeuttanut investointien hyväksyntäprosesseja, jotka tehtiin aiemmin täysin manuaalisesti. Myös investointien talouden seuranta ja kassavaikutukset ovat nyt Vierinkarin mukaan läpinäkyvämpiä ja ennustettavampia.

”Investointiprosessin hyväksyntä kesti aiemmin pidempään, sillä investoinnille piti saada allekirjoitukset tulostettuun paperilomakkeeseen. Nyt SC Vinhan avulla hyväksyjät saavat herätteen suoraan sähköpostiinsa ja tekevät hyväksynnän järjestelmässä. Investointien tiedot ovat nyt yhdessä paikassa eivätkä hajallaan eri kansioissa, joten dokumentaatio on läpinäkyvämpää. Lisäksi muutos investoinnin talouden seurantaan on merkittävä: SC Vinha tuo toteumatiedot investoinneille automaattisesti sekä budjetit ja ennusteet pidetään ajan tasalla järjestelmässä. Investointien talouden seuranta helpottuu ja nopeutuu”, Vierinkari kertoo.

SC Vinhan nopea käyttöönotto yllätti koko organisaation

SC Vinhan käyttöönotto koettiin Componenta Oyj:ssä sujuvana ja nopeana prosessina. Vierinkari koki uudistusprojektin poikkeuksellisen kevyesti hallittavana, vaikka vastasi projektista pääasiassa yksin. Taustatyöt pystyttiin hoitamaan kätevästi konsernin muun henkilöstön avulla. Käyttöönoton koulutukset toteutettiin pieninä kokonaisuuksina, ja uusien asioiden opettelulle jätettiin riittävästi aikaa. Nyt kun Vierinkari on kouluttanut henkilöstöä SC Vinhan saloihin ja järjestelmän läpi on jo viety aitoja investointeja, käytön helppous on konkretisoitunut. Vierinkarin mukaan henkilöstö on kokenut SC Vinhan selkeäksi ja yksinkertaiseksi käyttää, vaikka järjestelmää ei tarvitsisi käyttää päivittäin.

“Uuden järjestelmän käyttöönotto vaatii aina aikaa ja muutoksia sisäisiin toimintatapoihin. Tuntuu, että SC Vinhan käyttäjien on ollut helppo ymmärtää, että miksi omaan toimintaan tarvitaan muutoksia. Opettelua totta kai vaaditaan vielä, mutta hyvällä tiellä ollaan”, Vierinkari avaa käyttöönottoprosessia. ”Vältimme aikaa vievät ja riskialttiit datamigraatiot ottamalla SC Vinhan käyttöön vaiheittain. Järjestelmää testattiin monipuolisesti ennen käyttöönottoa. Vaikka kyseessä oli koko konsernin kattava projekti, se yllätti meidät positiivisesti. Olemme SC:n kanssa yhtä mieltä siitä, että projekti eteni sujuvasti.”

Välittävä ja joustava yhteistyö SC Softwaren kanssa

”Olemme olleet alusta asti tyytyväisiä yhteistyöhön SC Softwaren kanssa. Kaikki esittämämme kysymykset on otettu huomioon, kaikkiin pulmiin on saatu nopeasti vastaukset ja pääsimme asioista heti alussa yhteisymmärrykseen”, Vierinkari kertoo. ”Uskon, että yhteistyö jatkuu yhtä hedelmällisenä myös jatkossa. Odotamme innolla näkevämme SC Vinhan hyödyt myös investointien talouden seurannassa ja kokonaissalkun hallinnassa, ja nämä alkavat näyttäytyä toden teolla, kun jatkamme aktiivista käyttöä.”

SC Softwaren Head of Business Unit Mari Niemelä on samoilla linjoilla Vierinkarin kanssa. ”Palvelun käyttöönotto meni todella hyvin ja yhteistyö on sujunut kaikin puolin erinomaisesti. On hienoa, että on pystytty pitämään lupaukset ja tuottamaan positiivisia kokemuksia”, Niemelä päättää.

---

SC Vinha on kokonaisvaltainen ratkaisu investointien hallintaan. Se tarjoaa investointien elinkaaren- ja salkunhallinnan työkalut kevyesti käyttöönotettavana Saas-palveluna, joka voidaan toteuttaa nopealla aikataululla. SC Vinhan avulla voit vähentää turhaa manuaalista selvitystyötä, lisätä läpinäkyvyyttä ja ennustettavuutta investointien talouteen ja varmistaa, että investoinnit tukevat organisaatiosi kilpailukykyä nykyhetkessä ja tulevaisuudessa, kaikissa konserniyhtiöissä.