SC Software kehitti toimittaja-asiointipalvelun SC Sourcing Suite -hankintajärjestelmän oheen

Hankintojen johtamisjärjestelmä SC Sourcing Suiten yhteyteen kehitetty toimittaja-asiointi on palvelu, jonka avulla tuotteita ja palveluita tarjoavat toimittajat pääsevät osaksi hankkivan organisaation toimittajayhteistyön prosesseja itsepalveluna. Hankkivalle organisaatiolle toimittaja-asiointi sekä SC Sourcing -hankintajärjestelmä mahdollistavat tehokkaan toimittajayhteistyön johtamisen ja toimittajaportfolion hallinnan, lisäten merkittävästi toimittajavuorovaikutusta.

Toimittaja näkee asiointipalvelussa omaan organisaatioonsa liittyvät hankinnat, sopimukset, reklamaatiot ja muut reagointia vaativat toimenpiteet, kuten itsearvioinnit. Lisäksi toimittaja voi käydä näihin liittyvää viestinvaihtoa hankkivan organisaation kanssa suoraan asiointipalvelussa. Hankkiva organisaatio pystyy vastaavasti hoitamaan toimittajiinsa liittyviä tehtäviä ja viestintää asiointipalvelun kautta mm. avaamalla toimittajalle reagointia vaativia toimenpiteitä sekä käymään viestintää esimerkiksi hankintoihin, sopimuksiin tai reklamaatioihin liittyen.

SC Sourcing Suiten toimittaja-asiointipalvelu mahdollistaa toimittajiin liittyvän työn virtaviivaistamisen – kun toimittajiin liittyvä viestintä ja toimenpiteiden edistäminen onnistuu keskitetysti asiointipalvelussa, tieto on saatavilla kaikille hankkivassa organisaatiossa, eikä se katoa yksittäisten henkilöiden sähköposteihin. Samalla rutiinitöitä, kuten toimittajan perustietojen päivittämisiä, voi ulkoistaa suoraan toimittajalle. Näin hankkiva organisaatio säästää aikaansa korkeamman prioriteetin asioihin. Kokonaisuutena palvelu tarjoaa luotettavan ja tietoturvallisen työskentely-ympäristön toimittajan ja hankkivan organisaation välille.

Toimittaja-asiointi on kehitysaskel kohti täysin digitalisoitua hankintaprosessia

Toimittaja-asiointi on osa SC Sourcing Suitea, joka tukee kokonaisvaltaisesti hankintojen, toimittajien sekä sopimusten hallintaa ja johtamista:

”Tällä hetkellä näemme, kuinka hankintaorganisaatioissa työskentelevien asiakkaidemme aikaa kuluu toimittajayhteistyöhön liittyviin manuaalisiin tehtäviin, jotka hoidetaan sähköpostien välityksellä”, kuvailee SC Softwaren vanhempi konsultti Tuomo Peltola. ”Toimittaja-asioinnin kautta on mahdollista osallistaa strategiset toimittajat kumppanuuden kehittämiseen ja tarjota heille ajantasainen näkymä kumppanuuden tilannekuvaan.”

”Toimittajien saaminen itsepalvelun piiriin on yksi kehitysaskel kohti kauttaaltaan digitalisoitua hankintaprosessia. Pyrimme jatkuvasti virtaviivaistamaan työnkulkuja, keskittämään tietoa ja tekemään siitä entistä läpinäkyvämpää ja yhteistä hankintoihin osallistuville tahoille. Näin mahdollistetaan tehokas hankintojen läpivienti sekä prosessin tuottaman datan katkeamaton kerääminen”, Peltola päättää.

Tutustu SC Sourcing Suiteen